Assistanat administratif

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Pour InTeach, éditeur de solutions de micro Learning, assistanat classique, que ce soit à distance, ou sur place lorsque cela est nécessaire.

• Règlement factures prestataires et fournisseurs,

• Echanges avec le cabinet comptable pour l'établissement des paies, vérification et virements,

• Suivi RH : inscription à la mutuelle d'entreprise, à la médecine du travail, DPAE, calcul de la rémunération des stagiaires,...

• Courrier,...

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Pour Kaméléon, organisateur d'évènements, recherches de prestataires : demandes de devis, comparaisons pour choix du meilleur prestataire, suivi jusqu'à la commande et préparation des budgets de l'évènement...

 

Pour l'ESDES, intervention ponctuelle pour remplacement d'une salariée absente, à raison de 2 jours par semaine sur place. Suivi des planning de cours, de présence des élèves, divers travaux administratifs...

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Pour Artagora, organisation de conférences d'histoire de l'art, envoi de newsletters à un public ciblé (Sendinblue), gestion des inscriptions à aux visites ou voyages culturels organisés par l'entreprise, facturation,...

 

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Evènementiel :

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Printemps des entrepreneurs 2018, Odyssée des entrepreneurs 2019

Pour le compte de SyllaProd, société de production d'évènement, gestion des inscriptions du Printemps des entrepreneurs en 2018, puis de l'Odyssée des entrepreneurs en 2019, congrès annuel du MEDEF Lyon Rhône.

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• Configuration de la plateforme d'inscription (Yurplan),

• Gestion des inscriptions selon les différentes typologies (VIP, partenaires, exposants, participants, etc.)

• Suivi et reporting hebdomadaire

 

Congrès Nouvelle ère 2017, 2018 et 2019

Pour le compte de Réseau Humain, participation à l'organisation des deux premiers Congrès Nouvelle ère, le jeudi 17 novembre 2017, le mercredi 24 octobre 2018 et le jeudi 3 octobre 2019.

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• Configuration de la plateforme d'inscription (Yurplan)

• Gestion des inscriptions par typologie

• Suivi du plan de communication, mise en page et envoi des Newsletters (Sendinblue)

• Accueil du congrès

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